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中职学生档案管理存在的问题及对策

现在所有求职者都是面临双向选择的就业体制，再加上高校的扩招，中等职业学校的学生的就业问题就越来越严峻。在这种情况下，怎样将中职学生的优势表现出来，除了搞好教学以外，切实搞好中等职业教育学生的档案管理，也能更有效的帮助学生在就业的时候提高可能性。再加上这几年，用人单位不光要考虑学生的毕业证还要学生有相应的报到证、档案等，以及学生就业后的养老保险的购买也对学生档案有所要求，使得中职学生的档案越来越重要，但现实生活中的学生档案却普遍存在这样或那样的问题，现总结如下。

一.中职学生档案管理的现状和存在的主要问题。

1.档案的收集、整理无序问题

首先，学生从初中到考入中职学校这段期间的档案基本上是零衔接，出现了“断档”现象。学生只能从入学后开始建立学生档案。其次，在档案的收集工作上也有很多问题，这个年龄阶段的学生很多都没有身份证，有的学生初中都没上完，造成很多信息收集不全。其次，在填表方便书写不规范、用圆珠笔书写、错别字连连、学年度班主任鉴定千篇一律、材料缺失等。

2.对学生档案管理的认识不够

很多中职学生毕业后从事的工作基本和专业相关不大，别说学生档案，甚至是毕业证都认为没用、不重要，学生自己都对自己的档案不重视。档案管理人员也会因此在工作上缺乏积极性与动力，中职学校也往往只重视教学和其他管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。

3.档案内容需要更加完善

目前中职院校毕业生的档案千篇一律，分发几张表格进行填写，填写的内容也大同小异，内容上更注重做些表面文章，没用重点突出学生的技术能力、综合实践能力、创新能力，使得用人单位难以全面、真实的了解学生的综合素质，没有将学生自己的一技之长体现出来，形成不了自己的就业优势。

4.档案使用实效性差。

目前，中等职业教育学校学生档案在毕业时可由学生自己移交用人单位或移交人才交流中心保管，这两种方法都有相同的弊病，那就是档案不能为学生就业服务，用人单位全凭学生的推荐书或学生自己制作的个人简历来作为招聘依据，只有在录用学生之后才能打开档案，之前是很难看到档案内容的。万一急于找工作的学生在推荐材料上过分包装自己甚至造假，用人单位都很难知晓。也有个别学校为了提高就业率，也为了使自己的毕业生更快更好的找到工作，在毕业档案上做文章，只写表彰不写处分，夸大实际，使得学生档案失去了原本的意义。

二.中职学生档案管理的改进措施

1.规范管理、做好转递工作

制定相关的转递制度，各学校都严格执行此制度，包括填写转递单、填写转档登记、严密包封、机要转递、检查收存回执等程序，各个程序都有明确的管理职责、规章制度，做到有章可循、照章办事。也可以将中职学生档案实现信息化管理，这样更方便档案的转递，用人单位也可以在网上随时进行查询。

2.提高学生及工作人员对档案管理的认识

在开学之初就可以通过宣传栏、广播、校刊等方式宣传学生档案的重要性，让学生充分认识到自己的档案在以后的工作生活中有着非常重要的作用。每位学生都要如实填写、规范填写自己的档案材料。在校期间，努力学习，为自己的档案写上浓墨重彩的一笔。档案管理人员也要提高认识，认真对待，要做到档案与学生以后的工作情况结合起来，树立新的管理理念。

3.提高中职学生档案的质量

除了收集必要的材料，如入团、入党、成绩和奖惩材料外，要注重突出学生的综合能力，如爱岗敬业、大胆创新、善于组织等才能，力求将学生在同等专业毕业生的竞争优势收集到位，真实反映学生在校期间的专业实践情况。根据用人单位的需求，加强针对性、突出个性，突出实习和专业技能、体现学生动手能力、反映学生技术水平的相关材料应该是开发的重点，但绝对拒绝无中生有、弄虚作假。

4.学生档案适当网络化

虽然现在的中职学生学籍管理都实现了网络化，但是档案管理还是传统的纸质模式。为了提高档案的时效性，中职学校也应该推行电子档案，将现代化的管理手段运用其中。让用人单位能够快速的查到真实可靠的人才信息，同时也能杜绝学生档案造假的现象。

在操作的时候也应该考虑学生信息的安全性，对信息设置权限范围，避免任意修改、删除、篡改、信息盗用等行为。当然电子档案这是一个大工程，可以小范围的联网试用，最终实现中职生电子档案的全国联网，变被动服务为主动服务。